TvK Senate 22nd October

Dear residents,

You are cordially invited to attend the 1st Senate meeting of the winter semester 25/26 that will take place on 22nd October in the Kino at 19:00.

Agenda
TOP 1: Welcome
TOP 2: Collection of Agenda Items
TOP 3: Minutes of the previous Senate
TOP 4: Reports from the self-governing body
TOP 4.1: Report from the House Speakers
TOP 4.2: Report from the Treasurers
TOP 4.3: Report from the Allocation Committee
TOP 4.4: Report from the Washing Group
TOP 5: Election of the cash auditors
TOP 6: Discharges and Active’s list
TOP 7: Neuwahlen
TOP 8: AG reports
TOP 9: Proposals
TOP 10: Miscellaneous

This is a meeting with the elected representatives of the dorm, floors, and the working groups. A vote will take place to decide if the meeting takes place in German or English.

Each floor and working group must send exactly one official representative to the House Senate and if not, then the House Senate can block the internet connection of the whole floor for up to a week.

There will also be free drinks available during the meeting.

Important Note: Only motions that have been recieved by the house speakers 24 hours prior to the House Senate will be accepted!

Regards,
Your House Speakers
Sebastian (806), Tamim (602), Annika (309)

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Liebe Bewohner*innen,

wir laden euch herzlich zum 1. TvK-Haussenat des WiSe 25/26 ein, der am 22. Oktober um 19:00 Uhr im Kino stattfindet.

Agenda

TOP 1: Begrüßung
TOP 2: Sammlung der Tagesordnungspunkte
TOP 3: Protokoll des letzten Haussenats
TOP 4: Berichte der Selbstverwaltung
TOP 4.1: Bericht der Haussprecher
TOP 4.2. Bericht der Kassenwarte
TOP 4.3: Bericht des BA
TOP 4.4: Bericht der WAG
TOP 5: Wahl der Kassenprüfer
TOP 6: Entlastungen und Aktivenliste
TOP 7: Neuwahlen
TOP 8: Berichte der AGs
TOP 9: Anträge
TOP 10: Sonstiges

Es handelt sich um eine Sitzung mit den gewählten Vertretern der Wohnheime, Etagen und Arbeitsgruppen. Je nach Abstimmung findet der Senat auf Deutsch oder Englisch statt.

Jedes Etage und jede AG muss mindestens einen offiziellen Vertreter zum Haussenat entsenden. Andernfalls kann der Haussenat die Internetverbindung der gesamten Etage für bis zu einer Woche sperren.

Während des Senats werden auch kostenlose Getränke angeboten.

wichtiger Hinweis: Es wird nur über Anträge abgestimmt, die 24h vor dem Senat eingegangen sind!

Viele Grüße,
Eure Haussprecher
Sebastian (806), Tamim (602), Annika (309)

Netzwerk AG consultation hours change!

Hey tenants of TvK and WEH,

Please note that starting next Wednesday, Netzwerk AG consultation hours will be moved to Wednesdays at 19:00.

Thank you for your understanding!
Netzwerk AG

—————-Deutsch—————-

Hallo Bewohner*innen von TvK und WEH,

Bitte beachtet, dass Netzwerk AG Sprechstunden ab nächstem Mittwoch auf mittwochs um 19:00 Uhr verlegt werden.

Vielen Dank für euer Verständnis!
Netzwerk AG

Vollversammlung 22.10.2025

–German version below–

Hello WEH,

the next Vollversammlung will take place on 22.10.2025 at 20:00.
The Aktivenversammlung – which is only for AG Members – will take place on the same day at 19:45.

It is very important that each AG and each floor sends at least one representative to the assembly – otherwise, internet bans may apply.
If no one from a floor attends, a net ban will be applied to that floor. Please coordinate with your floor beforehand to ensure proper representation.

Important: The Musik-AG must be present. You urgently need a new speaker for the Musik-AG – otherwise, the AG may have to be dissolved.

AG reports and motions should be sent in advance to sprecher@weh.rwth-aachen.de.
If you have nothing to report, please also let us know.

Agenda:

1. Welcome and organizational matters
2. Board report
3. Financial report
4. AG reports
5. Other topics & motions
6. Pizza

—

–Deutsche Version:–

Hallo WEH,

die nächste Vollversammlung findet am 22.10.2025 um 20:00 Uhr statt.
Die Aktivenversammlung – was nur für AG Mitglieder ist – findet am selben Tag um 19:45 Uhr statt.

Es ist sehr wichtig, dass jede AG und jeder Flur mindestens eine*n Vertreter*in zur Versammlung entsendet – andernfalls können Internetsperren verhängt werden.
Wenn keine Vertreterin von einem Flur erscheint, wird für diesen Flur ein Net-Ban verhängt. Bitte stimmt euch vorher mit eurem Flur ab, um eine Vertretung sicherzustellen.

Wichtig: Die Musik-AG muss unbedingt anwesend sein. Wir brauchen dringend eine*n neue*n Sprecher*in für die Musik-AG – sonst muss die AG aufgelöst werden.

AG-Berichte und Anträge bitte im Voraus an sprecher@weh.rwth-aachen.de schicken.
Wenn ihr nichts zu berichten habt, gebt uns bitte ebenfalls Bescheid.

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Organisatorisches
2. Vorstandsbericht
3. Kassenbericht
4. AG-Berichte
5. Sonstige Themen & Anträge
6. Pizza

Best regards
El Casanova

————————————————–
This mail was sent using the Rundmail-Webpage of WEH Backend:
https://backend.weh.rwth-aachen.de/Rundmail.php

To receive only important or essential Rundmails, you can adjust your
preferences here:
https://backend.weh.rwth-aachen.de/Mail.php

Extraordinary Membership Assembly

Hello dear Residents of TvK!

This is an invitation to the first extraordinary membership assembly of the TvK. WE WILL DISCUSS THE FILING OF A LEGAL COMPLAINT! Every RESIDENT OF TvK is welcome and has voting rights. The meeting will be held in German or English, based on vote and practicability.

!!!!!The meeting will be held on Wednesday, June the 25th at 6:00 PM in the cinema room!!!!!

The usual senate-topics will not be discussed. The Agenda Items are the following:

ITEM 1: Welcome
ITEM 2: Presentation of the situation
ITEM 3: Discussion about the potential legal complaint
ITEM 4: Vote on the potential legal complaint

GERMAN VERSION

Hallo ihr Lieben!
Dies ist eine Einladung zur ersten außerordentlichen Mitgliederversammlung der TvK-GbR. WIR WERDEN ÜBER DIE EINREICHUNG EINER ANZEIGE DISKUTIEREN! Alle BEWOHNER*INNEN DES TvK sind willkommen und haben Stimmrecht. Die Versammlung wird auf Deutsch oder Englisch abgehalten, je nach Abstimmung und Durchführbarkeit.

!!!!!Das Treffen findet am Mittwoch, den 25. Juni um 18:00 Uhr im Kinosaal statt!!!!!

Die üblichen Senatsthemen werden nicht besprochen. Die Tagesordnungspunkte sind folgende:
TOP 1: Begrüßung
TOP 2: Darstellung der Sachlage
TOP 3: Diskussion über die potenzielle Anzeige
TOP 4: Abstimmung über die potenzielle Anzeige

Viele Grüße
Annika
i.A. Haussprecher des TvK

Vollversammlung 02.07.2025

Hello WEH,

the next Aktiven- und Vollversammlung will take place on 02.07.2025 at 20:00.

Some members of the housespeakers will be stepping down – these positions MUST be filled!
If you’re considering joining the housespeakers, feel free to reach out to us in advance or come to our next meeting on 26.06 at 20:00 in the Wohnzimmer. (This week’s housespeaker meeting is cancelled due to Fronleichnam)

It’s important that each AG and each floor sends at least one representative to the meeting – otherwise, internet bans may apply.
Please coordinate with your floor in advance to avoid this!

Musik-AG and Fahrrad-AG have failed to submit a report or attend the meeting in the past.
If this happens again, the board will have to take appropriate action.

AG-Berichte and Anträge should be sent in advance to sprecher@weh.rwth-aachen.de.
If you have nothing to report, please let us know as well.

Tagesordnung:
1. Begrüßung und Organisatorisches
2. Vorstandsbericht
3. Kassenbericht
4. AG-Berichte
5. Sonstige Themen & Anträge
6. Pizza

XOXO
FIJI

10.06.2025 Network Downtime 21:00 – 22:00

Greetings,

next week, on 10.06.2025 between 21:00 and 22:00, our internet connection uplink to the german research network X-WiN will be reconfigured to a new coreswitch.

For periods during this time, the entire RWTH network will be offline, including our towers.

Here’s the status info from IT Center:
https://maintenance.itc.rwth-aachen.de/ticket/status/messages/6-xwin-anschluss

XOXO
FIJI

Power & Network Outage 08.05.2025

Hello WEH und TvK,

the scheduled power outage by STW is happening tomorrow.
I’ll be on site to keep the downtime of our services as short as possible.

In WEH, the power (and network outage) is planned from 11:00 to 12:30.

In TvK, the power outage is scheduled from 13:30 to 15:00.
Since TvK’s uplink runs through WEH, TvK will probably experience a full network downtime from 11:00 to 15:00.

All servers and switches need to be shut down and restarted manually, so services will also be unavailable shortly before and after the stated times.
Please note that especially the restart process may take some time.

XOXO
FIJI

Protokoll des letzten Senats

Hallo liebe TvK-Bewohner*innen,
Am Montag (28.04.) haben wir unseren Haussenat abgehalten. Danke an alle, die teilgenommen haben! Das Protokoll wird in der Lobby des TvK, gegenüber der Briefkästen im Schaukasten ausgehängt. Das Protokoll kann auch per Mail angefordert werden. Wenn es Fragen zum Senat gibt, können diese selbstverständlich auch an den Vorstand gestellt werden.
Viele Grüße
Annika 🙂

Hello dear TvK residents,
On Monday (28 April) we held our house senate. Thanks to everyone who took part! The minutes are hung up in the TvK lobby, opposite the letterboxes in the display case. The minutes can also be requested by e-mail. If there are any questions about the Senate, these can of course also be submitted to the Board Members.
Best regards
Annika 🙂

Studienbescheinigung Summer Semester 2025

Hello WEH and TvK,

all tenants living in the student dorms are required to submit their current certificate of enrollment (Studienbescheinigung) twice a year (from the start of the semester until May 31 in SS and November 30 in WS) without being asked.

That means you’ll need to send in your enrollment certificate for Summer Semester 2025 by May 31, 2025 at the latest!

Send it to:
studienbescheinigung@stw.rwth-aachen.de

Official notices will also be posted by STW in the dorm shortly.

! If you don’t take care of it, your rental contract will be canceled !
>:^(

XOXO
FIJI

Vollversammlung 16.04.2025

Hello WEH,

the next Aktiven- und Vollversammlung will take place on 16.04.2025 at 20:00.

It’s important that each AG and each floor sends at least one representative to the meeting – otherwise, internet bans may apply.
Please coordinate with your floor in advance to avoid this!

AG-Berichte and Anträge should be sent in advance to sprecher@weh.rwth-aachen.de.
If you have nothing to report, please let us know as well.

Tagesordnung:
1. Aktivenversammlung – Entlastungsgeldverteilung & Aktivenliste definieren
2. Vorstandsbericht
3. Kassenbericht
4. AG-Berichte
5. Sonstige Themen & Anträge
6. Pizza

XOXO
FIJI