Correction: Voting Rights – Extraordinary House Senate/Korrektur: Stimmrecht – Außerordentlicher Haussenat
Dear residents of TvK,
I would like to correct an important detail from the previous invitation to the extraordinary House Senate.
Contrary to what was stated, not every resident of TvK has voting rights. As usual, voting rights are granted to one representative per floor and one representative per AG.
I apologize for the inconvenience and thank you for your understanding.
Kind regards,
Sebastián
o/b/o the House Speakers of TvK
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Liebe Bewohner*innen von TvK,
ich möchte ein wichtiges Detail aus der vorherigen Einladung zur außerordentlichen Haussenatssitzung korrigieren.
Entgegen der vorherigen Information sind nicht alle Bewohner*innen von TvK stimmberechtigt. Das Stimmrecht liegt wie üblich bei jeweils einer Vertretung pro Etage sowie einer Vertretung pro AG.
Ich entschuldige mich und danke euch für euer Verständnis.
Viele Grüße
Sebastián
i. A. der Haussprecher von TvK
Invitation to the 1st extraordinary House Senate WS2025/26/Einladung zur 1. außerordentlichen Haussenat WS2025/26
Dear residents,
you are hereby invited to an extraordinary members’ assembly regarding a proposed change to the House Senate frecuency — from two meetings per semester to one meeting per semester.
All residents of TvK are welcome to attend and have voting rights. The meeting will be held in either English or German, depending on a vote at the beginning of the session.
*The meeting will take place on March 2nd at 19:00 in the TvK cinema room.*
Please note that the usual Senate topics will not be discussed.
*Agenda:*
ITEM 1: Welcome
ITEM 2: Discussion to the frequency of the House Senate
ITEM 3: Voting to change the frequency of the House Senate
Kind regards,
Sebastián
o/b/o the House Speakers
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Liebe Bewohner*innen,
hiermit laden wir euch zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung ein. Thema ist die vorgeschlagene Änderung der Häufigkeit des Haussenats — von zwei Sitzungen pro Semester auf eine Sitzung pro Semester.
Alle Bewohner*innen von TvK sind herzlich eingeladen und stimmberechtigt. Die Versammlung wird je nach Abstimmung zu Beginn entweder auf Deutsch oder auf Englisch abgehalten.
*Die Versammlung findet am 2. März um 19:00 Uhr im Kinoraum von TvK statt.*
Die üblichen Senatsthemen werden nicht behandelt.
*Tagesordnung:*
TOP 1: Begrüßung
TOP 2: Diskussion zur Häufigkeit des Haussenates
TOP 3: Abstimmung zur Änderung der Häufigkeit des Haussenates
Viele Grüße
Sebastián
i. A. der Haussprecher
Vollversammlung 28.01.2026
Hello WEH,
the next Vollversammlung will take place on 28.01.2026 at 20:00 in the living room (0 Floor).
During this meeting, several positions will become vacant and need to be filled. In particular, the Vorstand AG is looking for:
* Chairperson (Vorsitz)
* Treasurer (Kassenwart)
These roles are essential and must be refilled. If you are considering joining the Housespeakers, please feel free to contact us in advance or attend the next Housespeaker meeting.
In addition, multiple open positions in other AGs are available. Anyone interested is strongly encouraged to get involved.
It is mandatory that each AG and each floor is represented at the meeting by at least one person. If a group or floor is not represented, internet restrictions may be imposed. Please coordinate internally in advance to ensure attendance.
AG reports and motions (Anträge) should be submitted ahead of time to sprecher@weh.rwth-aachen.de
If your AG has nothing to report, please notify us nonetheless.
Proposed agenda:
1. Welcome and organizational matters
2. Board report
3. Financial report
4. AG reports
5. Other topics & motions
6. Pizza
We look forward to your participation.
Best regards,
The WEH Board
New Rules for Restmüll Disposal / Neue Regelung zur Restmüllentsorgung
Dear residents,
Effective immediately, the cleaning staff will no longer take out the Restmüll (residual waste). This will now be the responsibility of each floor.
The cleaning staff will continue to provide trash bags weekly and will leave them in the kitchen.
**Recommendations from the cleaning staff:**
1. Take out the trash three times per week (e.g. Monday, Wednesday, and Friday)
2. Always use an extra protective bag inside the trash bin
3. Keep two spare bags in the trash bin (next to the bag currently in use) for easy replacement
Please try to follow these rules and establish a fair system on your floor for disposing of the trash.
Thank you for your cooperation.
Your House Speakers
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Liebe Bewohnerinnen und Bewohner,
ab sofort wird der Restmüll nicht mehr von den Reinigungskräften entsorgt. Die Entsorgung liegt künftig in der Verantwortung der jeweiligen Etage.
Die Reinigungskräfte stellen weiterhin wöchentlich Müllbeutel zur Verfügung und legen diese in der Küche ab.
**Empfehlungen der Reinigungskräfte:**
1. Den Müll dreimal pro Woche entsorgen (z. B. Montag, Mittwoch und Freitag)
2. Immer einen zusätzlichen Schutzbeutel im Mülleimer verwenden
3. Zwei Ersatzbeutel im Mülleimer bereitlegen (neben dem aktuell verwendeten Beutel), um einen einfachen Wechsel zu ermöglichen
Bitte haltet euch an diese Regeln und versucht, auf eurer Etage ein faires System für die Müllentsorgung zu etablieren.
Vielen Dank für eure Mithilfe.
Eure Haussprecher
Invitation to Meeting of the House Speakers and Treasurer of TvK
Dear residents,
We will be holding a meeting on FRIDAY 05.12.2025, at 18:00 in the STUDY ROOM IN THE LOBBY OF TVK in which any resident can join as a listener.
If there is any topic you want to add to our meeting then please kindly forward your suggestion to sprecher@tvk.rwth-aachen.de latest the day before our meeting.
We can’t promise to have time to talk any spontaneous topics, which were not sent previously to the aforementioned e-mail address.
Agenda for the meeting:
TOP 1: Opening and Agenda Changes
TOP 2: Minutes of the Last Meeting
TOP 3: Treasurer’s report
TOP 4: Kitchen challenge update
TOP 5: House Speakers Report
TOP 5.1 Lawyers meeting report
TOP 5.2 NEP’s feedback
TOP 5.3 Wohnheimsitzung
TOP 5.4 Ordnungen
Kind Regards,
Your House Speakers
Enrollment Certificate Required by STW
Hello WEH and TvK,
STW once again needs your certificate of enrollment/“Studienbescheinigung“.
You can download the document from your university portals („RWTH Online“ or „FH Aachen Portal“).
You have to send it to studienbescheinigung@stw.rwth-aachen.de, including your full name, dormitory and room number, by November 30th, 2025.
This is IMPORTANT!
If you don’t send it, STW will KICK YOU OUT!
And because some people were very smart last time – DON’T SEND IT TO ME!
I am not STW, you need to send the document to:
studienbescheinigung@stw.rwth-aachen.de
XOXO
FIJI
—- FWD from STW 21.10.2025 —-
Liebe Haussprecher*innen,
alle Mieter*innen der Wohnheime des Studierendenwerkes sind dazu verpflichtet, ihre aktuelle Immatrikulationsbescheinigung 2x jährlich, bis zum 31. Mai und bis zum 30. November, unaufgefordert einzureichen.
Bitte erinnern Sie daher alle Mitbewohner*innen daran, dass sie ihre aktuelle Studienbescheinigung für das Wintersemester 2025/26
spätestens bis zum 30. November 2025
bei uns unter studienbescheinigung@stw.rwth-aachen.de einreichen müssen!
Entsprechende Aushänge für die einzelnen Wohnheime folgen.
Vielen Dank!
Freundliche Grüße
i. A. Alexandra Hanisch
Alexandra Hanisch
Wohnheimverwaltung
Abteilung Studentisches Wohnen
Tel.: +49 241 80 93266
Fax: +49 241 80 6 93263
@: alexandra.hanisch@stw.rwth-aachen.de
Studierendenwerk Aachen
Anstalt des öffentlichen Rechts
Pontwall 3 | 52062 Aachen
info@stw.rwth-aachen.de
www.studierendenwerk-aachen.de
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USt-Id-Nr.: DE121690008
Geschäftsführer: Sebastian Böstel
TvK Senate 22nd October
Dear residents,
You are cordially invited to attend the 1st Senate meeting of the winter semester 25/26 that will take place on 22nd October in the Kino at 19:00.
Agenda
TOP 1: Welcome
TOP 2: Collection of Agenda Items
TOP 3: Minutes of the previous Senate
TOP 4: Reports from the self-governing body
TOP 4.1: Report from the House Speakers
TOP 4.2: Report from the Treasurers
TOP 4.3: Report from the Allocation Committee
TOP 4.4: Report from the Washing Group
TOP 5: Election of the cash auditors
TOP 6: Discharges and Active’s list
TOP 7: Neuwahlen
TOP 8: AG reports
TOP 9: Proposals
TOP 10: Miscellaneous
This is a meeting with the elected representatives of the dorm, floors, and the working groups. A vote will take place to decide if the meeting takes place in German or English.
Each floor and working group must send exactly one official representative to the House Senate and if not, then the House Senate can block the internet connection of the whole floor for up to a week.
There will also be free drinks available during the meeting.
Important Note: Only motions that have been recieved by the house speakers 24 hours prior to the House Senate will be accepted!
Regards,
Your House Speakers
Sebastian (806), Tamim (602), Annika (309)
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Liebe Bewohner*innen,
wir laden euch herzlich zum 1. TvK-Haussenat des WiSe 25/26 ein, der am 22. Oktober um 19:00 Uhr im Kino stattfindet.
Agenda
TOP 1: Begrüßung
TOP 2: Sammlung der Tagesordnungspunkte
TOP 3: Protokoll des letzten Haussenats
TOP 4: Berichte der Selbstverwaltung
TOP 4.1: Bericht der Haussprecher
TOP 4.2. Bericht der Kassenwarte
TOP 4.3: Bericht des BA
TOP 4.4: Bericht der WAG
TOP 5: Wahl der Kassenprüfer
TOP 6: Entlastungen und Aktivenliste
TOP 7: Neuwahlen
TOP 8: Berichte der AGs
TOP 9: Anträge
TOP 10: Sonstiges
Es handelt sich um eine Sitzung mit den gewählten Vertretern der Wohnheime, Etagen und Arbeitsgruppen. Je nach Abstimmung findet der Senat auf Deutsch oder Englisch statt.
Jedes Etage und jede AG muss mindestens einen offiziellen Vertreter zum Haussenat entsenden. Andernfalls kann der Haussenat die Internetverbindung der gesamten Etage für bis zu einer Woche sperren.
Während des Senats werden auch kostenlose Getränke angeboten.
wichtiger Hinweis: Es wird nur über Anträge abgestimmt, die 24h vor dem Senat eingegangen sind!
Viele Grüße,
Eure Haussprecher
Sebastian (806), Tamim (602), Annika (309)
Netzwerk AG consultation hours change!
Hey tenants of TvK and WEH,
Please note that starting next Wednesday, Netzwerk AG consultation hours will be moved to Wednesdays at 19:00.
Thank you for your understanding!
Netzwerk AG
—————-Deutsch—————-
Hallo Bewohner*innen von TvK und WEH,
Bitte beachtet, dass Netzwerk AG Sprechstunden ab nächstem Mittwoch auf mittwochs um 19:00 Uhr verlegt werden.
Vielen Dank für euer Verständnis!
Netzwerk AG
Vollversammlung 22.10.2025
–German version below–
Hello WEH,
the next Vollversammlung will take place on 22.10.2025 at 20:00.
The Aktivenversammlung – which is only for AG Members – will take place on the same day at 19:45.
It is very important that each AG and each floor sends at least one representative to the assembly – otherwise, internet bans may apply.
If no one from a floor attends, a net ban will be applied to that floor. Please coordinate with your floor beforehand to ensure proper representation.
Important: The Musik-AG must be present. You urgently need a new speaker for the Musik-AG – otherwise, the AG may have to be dissolved.
AG reports and motions should be sent in advance to sprecher@weh.rwth-aachen.de.
If you have nothing to report, please also let us know.
Agenda:
1. Welcome and organizational matters
2. Board report
3. Financial report
4. AG reports
5. Other topics & motions
6. Pizza
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–Deutsche Version:–
Hallo WEH,
die nächste Vollversammlung findet am 22.10.2025 um 20:00 Uhr statt.
Die Aktivenversammlung – was nur für AG Mitglieder ist – findet am selben Tag um 19:45 Uhr statt.
Es ist sehr wichtig, dass jede AG und jeder Flur mindestens eine*n Vertreter*in zur Versammlung entsendet – andernfalls können Internetsperren verhängt werden.
Wenn keine Vertreterin von einem Flur erscheint, wird für diesen Flur ein Net-Ban verhängt. Bitte stimmt euch vorher mit eurem Flur ab, um eine Vertretung sicherzustellen.
Wichtig: Die Musik-AG muss unbedingt anwesend sein. Wir brauchen dringend eine*n neue*n Sprecher*in für die Musik-AG – sonst muss die AG aufgelöst werden.
AG-Berichte und Anträge bitte im Voraus an sprecher@weh.rwth-aachen.de schicken.
Wenn ihr nichts zu berichten habt, gebt uns bitte ebenfalls Bescheid.
Tagesordnung:
1. Begrüßung und Organisatorisches
2. Vorstandsbericht
3. Kassenbericht
4. AG-Berichte
5. Sonstige Themen & Anträge
6. Pizza
Best regards
El Casanova
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This mail was sent using the Rundmail-Webpage of WEH Backend:
https://backend.weh.rwth-aachen.de/Rundmail.php
To receive only important or essential Rundmails, you can adjust your
preferences here:
https://backend.weh.rwth-aachen.de/Mail.php
Extraordinary Membership Assembly
Hello dear Residents of TvK!
This is an invitation to the first extraordinary membership assembly of the TvK. WE WILL DISCUSS THE FILING OF A LEGAL COMPLAINT! Every RESIDENT OF TvK is welcome and has voting rights. The meeting will be held in German or English, based on vote and practicability.
!!!!!The meeting will be held on Wednesday, June the 25th at 6:00 PM in the cinema room!!!!!
The usual senate-topics will not be discussed. The Agenda Items are the following:
ITEM 1: Welcome
ITEM 2: Presentation of the situation
ITEM 3: Discussion about the potential legal complaint
ITEM 4: Vote on the potential legal complaint
GERMAN VERSION
Hallo ihr Lieben!
Dies ist eine Einladung zur ersten außerordentlichen Mitgliederversammlung der TvK-GbR. WIR WERDEN ÜBER DIE EINREICHUNG EINER ANZEIGE DISKUTIEREN! Alle BEWOHNER*INNEN DES TvK sind willkommen und haben Stimmrecht. Die Versammlung wird auf Deutsch oder Englisch abgehalten, je nach Abstimmung und Durchführbarkeit.
!!!!!Das Treffen findet am Mittwoch, den 25. Juni um 18:00 Uhr im Kinosaal statt!!!!!
Die üblichen Senatsthemen werden nicht besprochen. Die Tagesordnungspunkte sind folgende:
TOP 1: Begrüßung
TOP 2: Darstellung der Sachlage
TOP 3: Diskussion über die potenzielle Anzeige
TOP 4: Abstimmung über die potenzielle Anzeige
Viele Grüße
Annika
i.A. Haussprecher des TvK