Welcome to WEH e.V.

Hello TvK,

welcome to the WEH system.

As we embark on this journey together, I wish to share with you a few notes that will help your devices find their place in our digital world.

The LAN ports in the resident rooms have yet to be fully activated and configured.
When the time arrives and this task is complete, I shall send forth a message to all.
Then, connectivity shall flow like a river, reaching even the floors from 0 to 7.

If you still have an access point in your room, we kindly request that you plug it back in.

At WEH our smart home devices and gaming consoles are embraced by a parallel WiFi network, as these devices don’t allow WPA2 Enterprise.
Though such a WiFi network is not yet woven into the fabric of TvK, you may already begin to register your devices (I implore you, only smart home devices and gaming consoles!) on this page:
https://backend.weh.rwth-aachen.de/PSK.php
Patience is a virtue in this endeavor, and in due time, you shall receive an email bearing the certificate to this parallel domain, if you registered a device.

Lastly, rest assured that the backend is still being edited to meet the unique needs of TvK.
Just like an intricate puzzle coming together, every piece will soon fall into place, ensuring the system aligns perfectly with your needs.

XOXO
FIJI

Summary of last night’s Vollversammlung

Hello WEH,

yesterday we held our quarterly general assembly.
Here’s a brief overview of the key decisions, that will probably affect you:

1. The house fee will increase from €1.50 to €3 per month.
For most residents the monthly membership fees (house+net) will be €6 starting with the upcoming accounting on 01.05.2024.
A detailed list of all fees and who has to pay them can be found here:
https://www2.weh.rwth-aachen.de/verein/mitgliedsbeitrag/

2. Floors 0, 9, and 11 will be disconnected from the network from 00:00 on Friday 19.04.2024, to 00:00 on Monday 22.04.2024, due to their absence from the general assembly.
This action is in accordance with our penalty catalogue and was approved by the majority of the general assembly.

3. The Musik-AG has been allocated €500 for further improvements to the music room in the basement.
This room, equipped with various instruments, can be booked through our portal:
https://www.weh.rwth-aachen.de/buchen

4. The Party-AG has been allocated €500 for the next Neueinzieherprojekt “NEP”.
More information about this event will be provided later.

5. Going forward, all members of the Wasch-AG will have access to the laundry room camera surveillance.
This means that viewing rights to these recordings will now include Haussprecher, Netzwerk-AG, and Wasch-AG.

6. Dinh Hoang Anh (1510) joins the board as the 2nd Chairperson.
The former 2nd Chairperson, Tim Schmitz (0502), moves to the position of Secretary.
Anna Hillje (0613), our previous Secretary, leaves the board and has been elected as an Honorary Member of WEH e.V. for her contributions to our association.

XOXO
Simon

[IMPORTANT] New WEH billing system

Dear residents of WEH,

We would like to inform you about an upcoming change:
Starting next month, the new billing system will be introduced.
This transition will particularly affect the usage of WEH services such as internet or printing.

You can view your personal member account by visiting the following link (connecting from tuermeroam):
https://backend.weh.rwth-aachen.de/UserKonto.php

The introduction dates related to the transition are as follows:

Printer billing: July 30, 2023
Monthly billing membership fees (€4.50 per month): September 1, 2023

Please ensure that you have sufficient budget on your account by the introduction dates to avoid any restrictions in the usage of WEH services.
When printing, you will be charged at the time of printing, and without sufficient budget, you won't be able to print.
The same concept applies to the monthly billing: If you have less than €4.50 on your account, you will be blocked at the beginning of the month (starting September).
The block will be automatically lifted once you have replenished your account.

To replenish your member account, make a bank transfer to the provided account on the website mentioned above, and please include the personalized transfer reference!
We would like to point out that Sparkasse payments still need to be manually entered at the moment, please understand if there are slight delays.
Before the end of each month and before the introduction of the new printer system, we will recheck the payments.
Additionally, we are planning to introduce PayPal payments in the near future.

With the transition to the new system, several issues will be resolved:
New residents will be able to print smoothly as the printer system will be migrated to the new database.
Also, the repeated sending of emails to residents who were warned or excluded due to excessive print volumes will be eliminated.
Furthermore, these changes bring significant administrative improvements and financially secure the association from users accumulating debts and then moving out.

The membership fees on your account have been billed until the end of August.
Additionally, any previously undocumented Kautionen have been entered retroactively.

If you have any questions or concerns, please contact us.

Best regards,
Netzwerk-AG
________________________________________

Liebe Bewohnerinnen und Bewohner des WEH,

wir möchten euch über eine bevorstehende Neuerung informieren:
Ab dem nächsten Monat wird das neue Abrechnungssystem eingeführt.
Diese Umstellung betrifft insbesondere die Nutzung von WEH-Services wie Internet oder Drucken.

Euer persönliches Mitgliedskonto könnt ihr einsehen, indem ihr folgenden Link aufruft:
https://backend.weh.rwth-aachen.de/UserKonto.php

Die Einführungstermine im Zusammenhang mit der Umstellung sind:

Abrechnung Drucker: 30.07.2023
Monatliche Abrechnung Mitgliedsbeiträge (4,50€ pro Monat): 01.09.2023

Bitte sorgt dafür, dass ihr bis zu den Einführungsdaten ausreichend Budget auf eurem Konto habt, um Einschränkungen bei der Nutzung von WEH-Services zu vermeiden.
Beim Drucken wird dann zum Zeitpunkt des Druckens abgerechnet; Mit fehlendem Budget könnt ihr nicht drucken.
Gleiches Konzept bei der monatlichen Abrechnung: Wenn ihr weniger als 4,50€ auf dem Konto habt, werdet ihr zu Monatsbeginn gesperrt.
Die Entsperrung erfolgt automatisch, sobald ihr euer Konto aufgestockt habt.

Um dein Mitgliedskonto wieder aufzufüllen, mache eine Überweisung an das angegebene Konto auf der oben angegebenen Webseite und beachte den personalisierten Überweisungsbetreff!
Wir möchten euch darauf hinweisen, dass die Sparkassenzahlungen derzeit noch manuell eingetragen werden müssen, bitte habt Verständnis dafür, falls es zu geringfügigen Verzögerungen kommt.
Vor einem Monatswechsel und vor der Einführung des neuen Druckersystems, werden wir die Zahlungen erneut prüfen.
Zudem planen wir die Einführung von PayPal-Zahlungen in naher Zukunft.

Mit der Umstellung auf das neue System werden einige Probleme gelöst sein:
Neue Bewohner können dann problemlos drucken, da das Druckersystem auf die neue Datenbank umgestellt wird.
Ebenso entfällt die wiederholte Zustellung von Mails für Bewohner, die aufgrund zu hoher Druckvolumina vom System gewarnt oder ausgeschlossen wurden.
Darüber hinaus bringen die Änderungen enorme verwaltungstechnische Verbesserungen und sichern den Verein finanziell davor ab, dass User Schulden ansammeln und dann ausziehen.

Die Netz- und Hausbeiträge auf eurem Konto wurden bereits bis Ende August abgerechnet.
Ebenfalls wurden die vereinzelt nicht dokumentierten Kautionen nachträglich eingetragen.

Bei Fragen oder Anliegen stehen wir euch gerne zur Verfügung.

Mit herzlichen Grüßen,
Netzwerk-AG

New washing system and PayPal payments

Hallo zusammen,

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass das neue Waschsystem erfolgreich installiert wurde. Alle bisher erworbenen Waschcoins sind natürlich auch im neuen System verfügbar. Es gibt 3 wichtige Änderungen zu beachten:

1. Die Maschinen werden nicht mehr durch einen Code aktiviert, sondern im Buchungssystem selbst. Sie müssen nur noch Ihren auf ihren Zeitslot klicken, und die Schaltfläche “Activate” erscheint, wenn Ihre Waschzeit begonnen hat. Sobald Ihre Trockenzeit begonnen hat, können Sie den Trockner auf die gleiche Weise aktivieren.

2. Die Zeiten der Zeitfenster und der Beginn der Trocknungszeit haben sich geändert. Ihre korrekten Zeiten werden angezeigt, wenn Sie auf Ihren Zeitslot klicken. Beachten Sie, dass Sie den Trockner schon 10 Minuten vor Ablauf Ihrer Waschzeit benutzen können.

3. Es ist jetzt möglich, Waschcoins per PayPal zu kaufen. Sie finden die Funktion unter “Transfer”. Nachdem Sie den gewünschten Betrag ausgewählt und auf “Pay” gedrückt haben, werden Sie zu PayPal weitergeleitet, um die Zahlung vorzunehmen. Beachten Sie, dass die Zahlung von PayPal selbst abgewickelt wird, wir übermitteln ihnen lediglich automatisch die korrekten Zahlungsdaten. Nachdem PayPal uns eine Zahlungsbestätigung geschickt hat, sind Ihre Waschcoins sofort verfügbar. Es kann bis zu 10 Sekunden dauern, um die Zahlung zu verarbeiten. Wenn Ihre Münzen also nicht sofort nach der Zahlung angezeigt werden, warten Sie einfach 5-10 Sekunden und aktualisieren Sie die Seite.

PS! Schicken sie alle bug reports an netag@weh.rwth-aachen.de

Viele Grüße,

Jonatan

New Deregistration Procedure

Sehr geehrtes WEH,

ich grüße euch und hoffe ihr hattet alle trotz des stürmischen Wetters einen wunderschönen Tag.

Die Netzwerk-AG präsentiert euch heute eine neue Funktion:
Die automatisierte Abmeldung vom Verein, um den Restbetrag von eurem Mitgliedskonto zurückzuerhalten.
Entweder bekommt ihr den Betrag als Bargeld in der Netzwerk-AG Sprechstunde oder als Überweisung an eure IBAN mit einer Überweisungsgebühr, die dann vom Restbetrag abgezogen werden.
Ihr könnt auch festlegen, ob ihr eure WEH Mailadresse behalten und ob ihr einen Alumni-Newsletter erhalten wollt.

Beachtet, dass die Seite über eure IP herausfindet wer ihr seid.
Das bedeutet, ihr könnt euch nur abmelden, während ihr hier noch Internet habt!
Denkt also rechtzeitig daran euch abzumelden, euer Internetzugang bleibt bestehen, nur Drucken könnt ihr dann nicht mehr.

Die Seite findet ihr hier: https://getnet.weh.rwth-aachen.de/Abmeldung.php
Am Anfang wird es wahrscheinlich erstmal zu einigen kleinen Bugs kommen, wir haben ein Auge drauf.
Falls euch etwas schwammig vorkommt, meldet es uns bitte.

Ein kleiner Hinweis für die Zukunft:
Die Netzwerk-AG plant ein neues Abrechnungssystem:
Euer Mitgliedskonto ist dann quasi ein PrePaid-Konto, dass ihr per Überweisung oder PayPal aufladen könnt und was für Internet, Drucken und Waschen verwendet wird.

Zum Schluss noch ein anderes Thema: Mails an alleweh@
Kinder, es steht mir bis hier!
Momentan bekommt hier jeder Bewohner so 5 Mails am Tag über irgendeinen abgeranzten Müll, den man verscherbeln will.
Die Adresse ist keine Verkaufsplattform!
Ihr erreicht 276 Personen damit, es ist einfach derbe unhöflich eure Mitbewohner mit soetwas Belanglosem zuzuspammen!
Auf der nächsten VV können wir mal darüber reden, ob wir das Recht an den Verteiler zu senden irgendwie begrenzen sollten, zum Beipsiel nur für Aktive. (@Vorstand: Oui, c’est une Antrag)

Ich wünsche euch allen noch einen wunderschönen Abend 🙂

Keep it real,
Simon
Netzwerk-AG

The Sound of WEH: Launching Musik-AG

Verehrte Mitbewohner dieses wunderschönen Turms,

mit großer Freude möchte ich euch die geplante Gründung einer Musik-AG bekanntgeben, mit dem Ziel, einen freigewordenen Raum im Tiefkeller in ein Heiligtum der musikalischen Kreativität zu verwandeln.

Zahlreiche talentierte Musiker in unserem Turm möchten sich gerne durch ihre Instrumente ausdrücken, aber sie wissen um die Wichtigkeit eines friedlichen, stillen Hauslebens.
Deshalb sollen sie die Möglichkeit bekommen, ihre Leidenschaft im Keller auszuleben, wo sie ihren kreativen Geist entfesseln können, ohne ihre Mitbewohner zu stören.

Unser Verein besitzt bereits mehrere Instrumente, die aus einem früheren Bandprojekt stammen und jedem zur Verfügung stehen werden, der den Raum nutzt.
Ob ihr erfahrene Musiker, enthusiastische Anfänger oder kreative Raumgestalter seid, ihr seid alle eingeladen, um an dem Projekt mitzuwirken.

Um Interesse am Beitritt in die Musik-AG zu bekunden oder beim Aufbau unserer musikalischen Oase zu helfen, wendet euch bitte an musik@weh.rwth-aachen.de.
Ihr seid herzlich zum ersten Planungstreffen am 3. April [03.04.] um 19 Uhr im Konferenzraum eingeladen, der über die Wendeltreppe vor dem Tischtennisraum erreichbar ist.

Mit diesen Worten möchte ich meine Mail beschließen und euch eine Botschaft der Hoffnung und Inspiration mit auf den Weg geben.
Das Projekt, an dem wir gemeinsam arbeiten, ist keine kleine Aufgabe, aber ich habe volles Vertrauen in jeden von euch.
Zusammen können wir etwas wirklich Außergewöhnliches schaffen – etwas, das nicht nur uns selbst, sondern auch alle, die nach uns kommen, inspirieren und erheben wird.

Lasst uns mutig sein in unserem Streben nach Größe, lasst uns kühn in unseren Ideen und unermüdlich in unserer Entschlossenheit sein!
Und lasst uns niemals die Kraft vergessen, die entsteht, wenn wir gemeinsam an einem Ziel arbeiten!

Es ist mir eine Ehre, gemeinsam mit euch auf dieser Reise zu sein, und ich kann es kaum erwarten zu sehen, was wir zusammen erreichen werden.
Lasst uns das Unmögliche möglich machen!

In Liebe,
Simon

Einladung zur Vollversammlung am 12.04.2023 – 20:00

Hallo Haus,

wir laden euch herzlich zur nächsten ordentlichen Hausvollversammlung des WEH e.V.
am Mittwoch, den 12.04.2023 um 20:00 Uhr ein.
Die Versammlung wird im Wohnzimmer stattfinden.
Alle Aktiven sind auch auf die Aktivenversammlung um 19:00 im Wohnzimmer eingeladen.

Jede AG und Etage muss durch mindestens einen Vertreter repräsentiert werden.
Nicht-vertretene Etagen können auf Beschluss der Versammlung eine Internetsperre bekommen.

Außerdem bitten wir wieder jede AG darum, uns einen Bericht zu schicken
(auch wenn es nichts Neues gibt).
Darüber hinaus müssen Anträge bereits im Vorfeld gestellt werden.

Anderen Interessierten steht die Tür selbstredend auch offen.

Die Tagesordnung:

Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Genehmigung der Protokolle:
2.1. Genehmigung des Protokolls der außerordentlichen Hausvollversammlung am 18.01.23
Bericht des Vorstands:
3.1. Bericht zum Studierendenwerk
3.2. Bericht zur Kasse
Bericht der Kassenprüfer
Entlastung des Vorstands
Wahl des Vorstands
Wahl der Kassenprüfer
Bericht der AGs
Sonstiges
Schließen der Sitzung

Wenn ihr im Rahmen der Vollversammlung noch
weitere Punkte – insbesondere Anträge – ansprechen möchtet,
gebt uns bitte via E-Mail (sprecher@weh.rwth-aachen.de ) mindestens 24 Stunden vorher Bescheid,
damit wir diese in die Tagesordnung aufnehmen können!

Zudem sucht der Vorstand nach neuen Mitgliedern. Wir führen aller zwei Wochen Sprechertreffen aus,
auf dem Interessierte den Vorstand und die Vorstandsarbeit kennen lernen können.

Wir freuen uns auf euer Erscheinen.

Mit besten Grüßen

Eure Haussprecher

Einladung zur Vollversammlung am 18.01.2023 – 19:00

Hallo Haus,

wir laden euch herzlich zur nächsten außerordentlichen Hausvollversammlug des WEH e.V. am Mittwoch, den 18.01.23 um 19:00 Uhr ein. Die Versammlung wird im Wohnzimmer stattfinden.

Jede AG und Etage muss durch mindestens einen Vertreter repräsentiert werden. Außerdem bitten wir wieder jede AG darum, uns einen Bericht zu schicken (auch wenn es nicht neues gibt). Darüber hinaus müssen Anträge bereits im Vorfeld gestellt werden.

Anderen Interessierten steht die Tür selbstredend auch offen.

Die Tagesordnung:

1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Genehmigung der Protokolle:
    1. Genehmigung des Protokolls des Haussenats am 12.10.22
3. Bericht des Vorstands:
    1. Bericht zum Studierendenwerk
    2. Bericht zum Aufbruch des Druckerschranks
    3. Bericht zu WEHnachten
    4. Bericht zu NEP
    5. Bericht zur Rechtslage bei Verleih
4. Bericht der Kasse
        1. Wahl der Kassenprüfer
5. Bericht der AGs
6. Sonstiges
7. Schließen der Sitzung

Wir freuen uns auf euer Erscheinen.

Mit besten Grüßen

Eure Haussprecher

Einladung zu WEHnachten

Liebes Haus,

Unsere legendäre Weihnachtsfeier WEHnachten ist zurück – und ihr seid herzlich dazu eingeladen!

Wann: Samstag der 17.12.22 um 20:00 Uhr

Wo: Foyer des WEH

Was: Musik, Drinks, Essen und natürlich geile Stimmung

Eintritt frei!

Um Problemen vorzubeugen feiern wir dieses Jahr „privat“ mit Einlassbändchen und Kontaktliste, aber natürlich könnt ihr trotzdem Freunde einladen.
In euren Briefkästen findet ihr neben einem Bändchen für euch auch einen Brief, auf dem ihr die Namen der Freunde angeben könnt, die ihr gerne auf der Feier dabei hättet.
Tragt die Freunde auf dem Zettel ein und werft ihn in den Sprecherbriefkasten (der schwarze Briefkasten bei den normalen Briefkästen).
Ihr bekommt dann von uns die nötige Anzahl Bändchen.

Da wir die Feier vorbereiten müssen, stehen am 17.12.22 ab 16:00 Uhr der Konferenzraum, das Wohnzimmer, der Tischtennisraum, der Lernraum, der Drucker und die Briefkästen nicht zur Verfügung.
Da die Feier im Foyer stattfinden wird, bitten wir euch den Kellereingang zu verwenden, wenn ihr nicht zur Feier wollt.

Wenn ihr kommt warten neben Glühwein, Fassbier und Longdrinks auch nicht-alkoholische Getränke auf euch.
Außerdem wird es gegen den Hunger Würstchen und Waffeln geben (solange der Vorrat reicht).
Das alles könnt ihr über Essens- und Getränkemarken erwerben, die ihr vor Ort kaufen könnt.

Wir freuen uns auf euch!

Euer WEHnachten-Team

————————————————————————ENGLISH VERSION———————————————————————————————————–

Dear House,

Our legendary christmas party WEHnachten is back – and you’re cordially invited!

When: Saturday 17.12.22 at 20:00

Where: Foyer of the WEH

What: Music, Drinks, Food and only the best mood

Entry free!

To prevent problems, we are celebrating “privately” this year with wristbands and a contact list, but of course you can still invite friends.
In your mailbox you will find a ribbon for you as well as a letter on which you can write the names of friends you would like to have with you at the party.
Enter the friends on the note and put it in the speaker’s mailbox (the black mailbox next to the normal mailboxes).
You will then receive the necessary number of ribbons from us.

Since we have to prepare for the celebration, the conference room, the living room, the table tennis room, the study room, the printer and the mailboxes will not be available on 17.12.22 starting from 16:00.
Since the celebration will take place in the foyer, we ask you to use the basement entrance if you don’t want to go to the celebration.

When you come, in addition to mulled wine, draft beer and long drinks, non-alcoholic drinks are also waiting for you.
There will also be sausages and waffles as snacks (while stocks last).
You can purchase all of this via food and drink tokens that you can buy on site.

We look forward to you!

Your WEHnachten team

Access Point Weekend 2022

~ Party of the Year ~

Am Wochenende des 12.11. und 13.11. findest das Access Point Weekend statt.

Vor Allem am Samstag 12.11. von 12-16 Uhr wird die Netzwerk-AG im ganzen Turm verteilt Access Points installieren und entfernen.
Dabei kann es zu folgenden Störungen kommen:

Beeinträchtigung deiner WiFi Connection
Lärmbelästigung durch Bohrungen
Lärmbelästigung durch Werkzeugtransport auf dem Gang
Prioritätsfahrten des Aufzugs
Extrem gutaussehende Jungs auf deinem Flur

Wann wir wo sind und Krawall machen kannst du unserem Raumbuchungssystem entnehmen.

Da wir einen womöglich recht engen Zeitplan haben, bitten wir euch darum uns nicht mit ausufernden Fragen aufzuhalten, sondern uns stattdessen in unserer Sprechstunde zu besuchen, wo wir all eure Probleme und Fragen bis ins kleinste Detail klären können.